Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Polityka prywatności — MyInstal

Data publikacji: 20.09.2025
Adres serwisu: myinstal.pl

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MyInstal Tomasz Stankiewicz (jednoosobowa działalność gospodarcza), ul. Okrzei 24, 11-300 Biskupiec, NIP 7393953685 (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@myinstal.pl, tel. 502 338 235.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane przez Ciebie w formularzu wyceny/konfiguratorze oraz dane wynikające z jego działania, w szczególności:

• imię i nazwisko / nazwa firmy,
• e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość ,
• treść wiadomości/uwag (pole otwarte),
• dane lokalizacyjne niezbędne do przygotowania wyceny (adres, współrzędne GPS z mapy),
• wybory dokonane w konfiguratorze (np. miejsce montażu, liczba paneli, producent, orientacyjna cena).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach i w oparciu o wskazane podstawy prawne RODO:

1. Przygotowanie i przekazanie oferty, w tym kontakt w sprawie zapytania i umówienie wizji lokalnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie).
2. Komunikacja z Tobą (e-mail, telefon/SMS) w sprawie zapytania, prowadzenie wewnętrznych statystyk działania formularza, zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
3. Rozliczenia/księgowość – jeżeli dojdzie do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Nie prowadzimy newslettera ani marketingu wymagającego odrębnej zgody.

4. Źródło danych

Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie (formularz). Część danych lokalizacyjnych (adres, współrzędne) może pochodzić z usług mapowych Google (Autocomplete / Geocoding / Maps).

5. Odbiorcy danych (kategorie)

Dane mogą być powierzane/przekazywane:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT: SEOHOST.PL (PL),
• dostawcy obsługi poczty i/lub wtyczki SMTP dla WordPress (np. serwer pocztowy hostingu),
• dostawcy usług mapowych: Google (Maps/Places/Geocoding – jako niezależny administrator; patrz pkt 6 i 10),
• ewentualnie innym podmiotom uprawnionym na mocy prawa (sądy, organy państwowe – gdy wystąpią z żądaniem zgodnym z prawem).

Z odbiorcami zawieramy umowy powierzenia, jeżeli działają w naszym imieniu. Google działa zasadniczo jako samodzielny administrator.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z usług Google LLC (Maps/Places/Geocoding). W związku z tym może dochodzić do przekazania danych do państwa trzeciego (USA). Przekazanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Korzystanie z map jest elementem przygotowania wyceny (wskazanie lokalizacji). Jeśli nie chcesz, by Google przetwarzało Twoje dane w tym zakresie, możesz zrezygnować z użycia map i przekazać nam lokalizację innym kanałem.

7. Okres przechowywania danych

• Dane związane z ofertą i korespondencją handlową przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy lub anonimizujemy, chyba że istnieje nasz uzasadniony interes lub obowiązek prawny przechowywania dłużej (np. dochodzenie roszczeń).
• Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminów przedawnienia (co do zasady do 6 lat).
• Dane rozliczeniowe/księgowe (jeśli dojdzie do umowy) – przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

Jeżeli nie nawiążemy współpracy, a chciałbyś wcześniejszego usunięcia danych – skontaktuj się z nami (patrz pkt 1).

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym wobec kontaktu telefon/SMS w celach związanych z ofertą),
• cofnięcia zgody (jeżeli kiedyś poprosimy o zgodę – nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Przysługuje Ci skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Wymóg podania danych

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania i przekazania oferty. Brak danych może uniemożliwić kontakt i wycenę.

10. Usługi Google Maps (Maps/Places/Geocoding)

Na stronie wykorzystujemy Google Maps JavaScript API (w tym Autocomplete i Geocoding) w celu wprowadzenia i potwierdzenia lokalizacji obiektu do wyceny. Google jako niezależny administrator może przetwarzać m.in. adres IP, identyfikatory urządzeń, dane lokalizacyjne oraz stosować pliki cookies lub podobne technologie.
Zasady przetwarzania przez Google znajdziesz w Polityce prywatności Google oraz warunkach usług mapowych. Korzystanie z map jest ściśle związane z funkcją wyceny.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Nie wykorzystujemy narzędzi analitycznych ani marketingowych (np. Google Analytics, Pixel Meta).
Serwis może zapisywać techniczne/niespersonalizowane cookies niezbędne do działania strony i komponentów (m.in. Google Maps), a także do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania formularza. W każdej chwili możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

12. Kontakt po wysłaniu formularza

Po wysłaniu zapytania możemy skontaktować się z Tobą e-mailem lub telefonicznie/SMS, aby przekazać ofertę, wyjaśnić wymagania techniczne i zaproponować termin darmowej wizji lokalnej.

13. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne ani w podobny istotny sposób na Ciebie wpływających. Nie prowadzimy profilowania.

14. Odbiorcy docelowi usług

Kierujemy ofertę na terytorium Polski. Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia; nie gromadzimy świadomie danych takich osób.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka (m.in. szyfrowanie transmisji TLS/SSL, kontrola dostępu, kopie zapasowe). Dane z formularza trafiają na nasz adres e-mail, a komunikacja odbywa się na podstawie protokołów zabezpieczonych.

16. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmian przepisów lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.